定義
マイナンバーは2016年から施行された日本の国民・外国人居住者固有番号制度。個人番号カード（マイナンバーカード）発行が並行。
用途
- 税務（確定申告・源泉徴収・支給明細書） - 社会保険（健康保険・年金・雇用） - 福祉（児童手当・生活保護） - 災害対応
収集・保管ルール
- 収集目的明示義務（法定事務に限る） - 暗号化保管 - アクセス権限制限・ログ - 保管期間経過後廃棄 - 偽造・変造・漏洩時に過料・刑事
HR提供SaaS
- **SmartHR**: マイナンバー収集・暗号化・保管内蔵。社員自己登録ポータル - **freee 人事労務**: freee会計と連携 - **jinjer・HRMOS・カオナビ**: 各HRモジュールで管理
落とし穴
- Excel平文保管: 法違反 - 退職者マイナンバー無期限保管: 違法 - 単に印刷した紙廃棄: 裁断記録必要
マイナンバー処理SaaSなしでは法違反リスクが極めて大きく、1人法人でもHR SaaS導入が事実上必須。