日本HRの特殊性
日本HRはグローバルHRと根本構造が異なります。必須対応項目は四つ:
1. **マイナンバー**: 12桁の国民固有番号。収集・暗号化保管・利用目的制限が法的義務 2. **年末調整**: 年末の税精算。10〜12月に集中作業 3. **社会保険**: 健康保険・厚生年金・雇用保険・労災。入退社時に電子申告 4. **給与明細**: 毎月の給与明細の電子発行
グローバルHR(BambooHR、Workday等)はこのどれも処理できません。
選定基準
- **マイナンバー収集+暗号化保管**
- **年末調整自動化**(社員自己入力→データ集約)
- **社会保険電子申告**(e-Gov連携)
- **給与明細自動発行**+銀行振込連携
- **20名以下低価格プラン**
- **弥生・freee会計との連携**
おすすめ
SmartHR 日本SMB・中堅HRシェア1位。社会保険電子申告、年末調整ポータル、マイナンバー管理まで統合。20名チームなら月数万円から。
freee 人事労務(freee HR) freee会計と自然に連携。スタートアップ比率特に高い。UIがクリーン。
jinjer 勤怠・給与・年末調整のモジュラー。必要な分だけ組み合わせる構成。
カオナビ 人材管理(タレント、成果、キャリア)中心。給与よりHRマネジメントに強い。
Jobcan 勤怠・シフト特化。給与連携は別モジュール。
HRMOS / HRBrain 評価・1on1・サーベイ等HRマネジメントレイヤー。
よくあるスタック
- **シード〜10名**: freee HR(またはSmartHR)+ freee会計
- **10〜50名**: SmartHR + jinjer勤怠 + カオナビ
- **50名以上**: SmartHR + カオナビ + HRMOS
落とし穴回避
- マイナンバーをExcelに保管:法律違反。HR SaaSか専用金庫が必須
- 年末調整を11月開始:最低9月からセットアップで余裕
- 電子申告を紙手作業で並行:e-Gov連携未設定だと二度手間
日本HRは「小さいけど必須」が多く、初期からローカルSaaSを一つは必ず必要とします。