가정
- 1인 운영
- 한·일 고객 5-20곳
- 월매출 500-3천만원
핵심
**고객 관리**: HubSpot Free CRM + Notion 고객 대시보드 **제안·계약**: Notion + Docusign/HelloSign **시간 추적**: Toggl 또는 Clockify **청구서**: freee (일본 고객) + 삼쩜삼·세무사 (한국) **결제**: Stripe + TossPayments + PayPay **커뮤니케이션**: Slack Connect (고객 공유 채널) + LINE 공식·카카오 채널 **문서·산출물**: Notion + Google Drive **AI**: Claude Pro + ChatGPT Plus (다중 프로젝트 context) **자동화**: n8n (고객 DB + 청구·리포트 자동화) **회의 녹음·정리**: Notta·AutoMemo·CLOVA Note
월 비용
- HubSpot Free
- Notion $10
- Toggl Free~
- Claude + ChatGPT: $40
- Stripe/Toss: 수수료만
- Notta/AutoMemo: 월 $10-20
- n8n: $10
- 세무사: 한국 월 15만원 + 일본 ¥3만
고정비 월 30-40만원 수준.
일 하는 방식 팁
- 고객당 Notion 페이지 + 대시보드 표준화
- 시간 추적이 청구의 기반 — 매일 기록
- 인보이스 자동화가 에이전시의 생명
- 회의록 자동 요약으로 후속 작업 속도 3배
함정
- 고객마다 다른 툴 사용: 관리 지옥
- 시간 추적 안 함: 청구 누락 20-30%
- 세금계산서·インボイス 수동 발행: 월말 야근 고정
1인 에이전시는 "시스템 = 생존". 처음부터 자동화 투자하세요.