정의
マイナンバー(마이넘버)는 2016년부터 시행된 일본의 국민·외국인 거주자 고유번호 제도. 개인번호 카드(マイナンバーカード) 발급이 병행됩니다.
용도
- 세무 (확정신고·원천징수·지원금명세서) - 사회보험 (건강보험·연금·실업) - 복지 (아동수당·생활보호) - 재해 대응
수집·보관 규칙
- 수집 목적 명시 의무 (법정 사무에 한함) - 암호화 저장 - 접근 권한 제한·로그 - 보관 기간 경과 후 파기 - 위·변조·유출 시 과태료·형사
HR 제공 SaaS
- **SmartHR**: マイナンバー 수집·암호화·저장 내장. 사원 자가 등록 포털 - **freee HR**: freee 회계와 연계 - **jinjer·HRMOS·Kaonavi**: 각 HR 모듈에서 관리
함정
- 엑셀 평문 저장: 법 위반 - 퇴사자 マイナンバー 무기한 보관: 불법 - 단순히 인쇄된 종이 폐기: 파쇄 기록 필요
マイナンバー 처리 SaaS 없이는 법 위반 리스크가 매우 커서, 1인 법인이라도 HR SaaS 도입이 사실상 필수.