일본 전환 트리거
(1) インボイス制度 대응 필수화, (2) 日本語 UI·敬語 품질 요구, (3) 稟議·전자결재 필요, (4) Sansan 기반 명함 리드 증가, (5) 대기업 영업 시 국내 보안 요건.
전환 순서
1. 이메일 마케팅 (저위험) Mailchimp → Benchmark Email (JP) 또는 HubSpot. インボイス·JPY 지원.
2. 명함·리드 (필수) HubSpot 컨택트만 → Sansan 도입 병행. Sansan이 리드 소스가 됨.
3. 고객 응대 (중위험) Intercom/Zendesk → Channel.io (일본). LINE 공식계정 연결 포함.
4. 회계 (고위험·법 필수) QuickBooks/Xero → freee 또는 マネーフォワード クラウド. インボイス·年末調整 대응.
5. HR (고위험·법 필수) BambooHR/Gusto → SmartHR 또는 freee HR. マイナンバー·社会保険.
6. 자동화 (중위험) Zapier/Make → Yoom 또는 Anyflow (일본 SaaS 연동 많을 때). n8n은 양쪽 다 가능.
7. 프로젝트 (선택) Asana → Backlog 또는 kintone.
8. CRM (최종 고려) HubSpot → Salesforce Japan 또는 Senses 또는 eセールスマネージャー. 조직 규모 따라.
체크리스트
- [ ] **인보이스 등록번호** 준비
- [ ] **법인번호·マイナンバー 수집 시스템** 준비
- [ ] **Sansan 계정** 또는 **Eight** 개인 플랜 시작
- [ ] **敬語 템플릿** 라이브러리화
- [ ] **LINE 공식계정** 세팅
- [ ] **세무사 계약**
흔한 함정
- 인보이스 등록 없이 2023.10 이후 매출: 고객이 仕入税額控除 못 받음
- SmartHR 세팅 전 직원 고용: 社会保険 수작업 신고 지옥
- Sansan 없이 영업 시작: 명함 엑셀 정리 폭탄
순서 요약
1. 이메일 → 2. 명함 → 3. 응대 → 4. 회계 → 5. HR → 6. 자동화 → 7. 프로젝트 → 8. CRM
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